AI Automation Lab · Medellín

Reemplaza el Excel
por un cerebro digital
que trabaja 24/7.

Construimos software a la medida para PYMEs colombianas. ERPs simples, contabilidad asistida y agentes de IA que automatizan los procesos que hoy consumen tiempo de tu equipo — cartera, facturación, conciliación, soporte.

Diagnóstico gratuito → Ver caso real
Qué hacemos

Tres pilares, una sola plataforma.

Cada empresa es distinta. Por eso no vendemos software empaquetado — ensamblamos los tres pilares en una solución que entiende tu operación real.

⚙️

ERP a la medida

Reemplaza decenas de archivos de Excel y carpetas dispersas por una plataforma central que tu equipo realmente usa.

  • Clientes, inmuebles, contratos
  • Facturación + cartera
  • Servicios públicos · CxP · CxC
📊

Contabilidad asistida

IA que lee facturas, cruza pagos, genera asientos y conecta con tu software contable. Tú apruebas; el sistema ejecuta.

  • Lectura de PDF y XML
  • Conciliación bancaria
  • Integración con SIIGO, Siesa, Helisa
🤖

Agentes de proceso

Robots conversacionales y de fondo que ejecutan tareas repetitivas usando Claude, Gemini o GPT — con tus reglas de negocio.

  • WhatsApp Business automatizado
  • Cobranza inteligente 24/7
  • Workflows con n8n
Verticales

Donde estamos enfocados.

Empezamos por industrias donde hemos visto el mayor retorno — operaciones intensivas en documentos, datos dispersos y procesos repetitivos.

R

Real Estate

En producción · Coservicios
F

Servicios financieros

Cartera · facturación · conciliación
C

Comercio · Retail

Inventarios · proveedores · CxP
Caso real

Coservicios — del Excel al cerebro digital.

Inversiones Coservicios administra ~38 inmuebles, 24 arrendatarios y un equipo pequeño. Construimos su "súper app" para reemplazar el Excel y los procesos manuales.

Lo que automatizamos

  • Dashboard ejecutivo Estado financiero en tiempo real — ingresos, mora, alertas críticas — sin esperar al cierre de mes.
  • Cartera 24/7 (CxC) El sistema detecta morosidad, calcula intereses y envía recordatorios por WhatsApp y email — sin intervención humana.
  • Contratos con IPC automático Detección de vencimientos, cálculo automático de IPC, generación y envío de cartas de renovación.
  • Facturación → SIIGO Generación mensual automática de facturas, envío al cliente y sincronización contable.
  • Lectura de medidores por WhatsApp Foto → IA extrae lectura → cruza con tarifas EPM → genera factura proporcional.
Coservicios — panel de clientes con riesgo IA
Coservicios — inventario de inmuebles
Coservicios — detalle de cliente con auditoría IA
38 inmuebles administrados
24/7 cobranza automatizada
0 facturas perdidas por olvido
~2 sem. desde diagnóstico a "apagón del Excel"
Cómo trabajamos

4 fases, sin sorpresas.

Tu equipo no para de trabajar mientras construimos. Te entregamos un activo digital tuyo, sobre tu propia infraestructura.

Inmersión

Nos sentamos con tu equipo para entender reglas de negocio, prioridades de pago, cómo se cobra. Definimos el "ADN" del sistema.

Arquitectura

Conectamos con tus fuentes actuales (Excel, ERP, facturación electrónica, bancos) y diseñamos el flujo de datos.

IA + automatización

Configuramos los agentes con Claude / Gemini para que entiendan tu lenguaje, prioricen y ejecuten.

Entrega + entrenamiento

Te entregamos las llaves del activo, capacitamos al equipo y acompañamos los primeros ciclos productivos.

¿Listo para apagar el Excel?

Diagnóstico inicial sin costo. Te mostramos exactamente qué procesos de tu operación son automatizables y cuánto tiempo recuperas al mes.

Escríbenos → info@gulungolabs.com